Une mesure clé retient particulièrement l’attention : la signature obligatoire du collaborateur sur les avis d’aptitude, d’inaptitude et les propositions d’aménagement de poste.
Une étape supplémentaire… mais essentielle
Cette exigence vise à garantir la traçabilité et à renforcer la place de vos collaborateurs dans le processus de suivi médical. En pratique, cela signifie que chaque collaborateur doit désormais attester de la réception et de la bonne prise en compte de ces documents officiels.
Or, dans un contexte où les directions RH et les services de santé au travail gèrent déjà des volumes importants de documents, cette nouvelle étape peut rapidement devenir une contrainte si elle repose sur des circuits papier ou des procédures manuelles.
La signature électronique : simplicité, conformité et gain de temps
La bonne nouvelle, c’est que la signature électronique déjà en place chez MEDISPACE RH, apporte une réponse immédiate et efficace à ces nouvelles obligations :
- Conformité légale : la signature est reconnue juridiquement et répond aux nouvelles exigences réglementaires.
- Traçabilité totale : chaque étape (émission, réception, signature) est horodatée et sécurisée.
- Expérience fluide : le collaborateur peut signer en quelques secondes, depuis son smartphone ou son ordinateur.
- Réduction des délais : plus besoin de gérer de multiples envois, relances ou archivages papier.
Médispace RH, un accompagnement clé dans cette transition
Pour répondre à ces enjeux, Médispace RH a d’ores et déjà intégré la signature électronique à ses outils. À la suite d’une visite médicale :
- Le collaborateur reçoit automatiquement son document officiel sur son passeport santé.
- Il reçoit une notification par e-mail et/ou par SMS selon ses préférences de notification.
- La signature électronique intégrée se fait en quelques clics.
- Le médecin est informé de la signature du collaborateur sur son espace Medispace PRO.
- L’employeur reçoit l’avis sur sa plateforme Medispace RH sous 48h
Une opportunité de moderniser vos pratiques
Plutôt que de représenter une charge supplémentaire, cette évolution réglementaire est l’occasion pour les employeurs de moderniser leur gestion de la santé au travail.
Avec Médispace RH, vous gagnez en sécurité juridique, en efficacité administrative et offrent aux collaborateurs une expérience claire et simplifiée.
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